Digitala brev

    Digitalt rekommenderat brev

    Ett spårbart brev via Kivra. Du får en kvittens när mottagaren öppnat brevet. Lämpligt när du behöver bevis på att brevet är läst, men inte formell delgivning enligt delgivningslagen.

    Alla tjänster

    Så funkar det

    1. 1

      Ladda upp dokumentet

      PDF:en som ska skickas rekommenderat.

    2. 2

      Ange mottagare

      Personnummer eller organisationsnummer. Brevet levereras till Kivra.

    3. 3

      Få kvittens när brevet öppnas

      Du ser direkt i plattformen när mottagaren öppnat brevet, med tidsstämpel.

    När används det?

    • Kallelser och inbjudningar: stämmokallelser, kallelser till möten och förrättningar där du vill veta att brevet är läst.
    • Uppsägningar och avslut: uppsägningar av avtal och anställningar där läskvittens är värdefull.
    • Kravbrev och påminnelser: inkassovarsel och formella krav där spårbarhet stärker ditt ärende.
    • Avtalsändringar: när en ändring behöver kommuniceras formellt och du vill kunna visa att den nått fram.

    Vanliga frågor

    Är ett digitalt rekommenderat brev samma sak som fysiskt REK?

    Nej. Det fyller samma praktiska funktion (spårbart brev med läskvittens) men är inte ett juridiskt REK från PostNord. För formell delgivning enligt delgivningslagen krävs Digital delgivning, som är en separat tjänst för offentlig sektor.

    Vad räknas som kvittens?

    När mottagaren öppnar brevet i Kivra registreras tid och datum. Det är den kvittens du får.

    Vad händer om mottagaren inte öppnar brevet?

    Du ser statusen i plattformen. Vid behov kan du följa upp med ett vanligt brev, ett mejl eller fysiskt rekommenderat brev.

    Får jag ett kvitto att spara?

    Ja. Du laddar ner ett PDF-kvitto med tidsstämpel direkt från plattformen.

    Vill ni komma igång?

    Boka ett möte så visar vi hur ni kan börja delge digitalt redan inom några dagar.